Redefinice business

Scénář projektu "Zvýšení výkonnosti organizace" v současném turbulentním stavu ekonomického prostředí.

   Současný turbulentní stav ekonomického prostředí v EU vyvolává potřebu přehodnocení stanovených cílů v úrovni strategického řízení organizace. Rychlé nalezení optimální strategie a stanovení „správných“ cílů rozhoduje o budoucím směřování organizace. Cílem implementace našeho know-how „Redefinice strategie organizace“ je společně s managementem či vlastníky organizace ověřit správnost stávající přijaté strategie nebo zajistit datovou a znalostní základnu pro realizaci změny.

   "Zvýšení výkonnosti organizace" v turbulentních podmínkách - neboli zkoumání cílovosti změn či postupů jak danou změnu realizovat  v následujících pěti bodech:

1. Zásadní rozhodnutí managementu organizace o potřebě změny.
2. Strategické rozhodnutí managementu organizace o "Spolupráci s poradcem". Alternativou je vlastní přístup ke změně na základě praktických zkušeností bez podpory poradce.
3. Startovní částí celého projektu "Zvýšení výkonnosti organizace" je "Vstupní audit " a  " Future Scenarios" (scénáře budoucnosti) .  Metodika Vstupního auditu umožňuje aby v úzké součinnosti s managementem byly nalezeny nedostatečnosti v sociálním a technickém subsystému organizace vyjádřené stupněm komplexnosti. Délka trvání vstupního auditu je obvykle 1 - 2 seminární dny a závisí na velikosti organizace. Vyhodnocením tohoto auditu získává management organizace identifikaci a popis jednotlivých nedostatečností v organizaci. Tato fáze v mnoha případech již obvykle obsahuje řádu návrhů CSF (kritických faktorů úspěchu) s cílem umožnit  managementu co nejdříve rozhodnout o změnách v jednotlivých částech sociálního a technického subsystému organizace. Doporučujeme již v této části projektu realizovat seminář tzv. scénáře budoucnosti. Výsledky tohoto semináře významným způsobem zpřesňují představy o možné budoucnosti a umožňují směřovat energii do rozpracování hlavních strategických cílů.
4. Návazně na výše uvedené výsledky a rozhodnutí dochází k vytvoření či  redefinici dokumentu "Mission Statement". Hlavním cílem v této části projektu (dle velikosti organizace 3 - 7 seminárních dnů) je vytvoření "SSM" (Strategic System Map) s použitím konceptu "Learning Organization" (Učící se organizace). Na jejím základě jsou následně definovány jednotlivé tzv. "KPI" ( Key Performance Indicators). Tyto vhodně zvolené klíčové ukazatele jsou při správném nastavení cílových hodnot vhodné pro implementaci metody strategického řízení dle klíčových ukazatelů "BSC" (Balanced Scorecard) v jednotlivých perspektivách. Dosažením tohoto stavu je organizace schopna začít implementovat a naplňovat přijatou strategii a to na základě měření jednotlivých KPI a vyhodnocování zpětné vazby. Pro tvorbu a "ladění" SSM je možné využít v rámci projektu softwarové podpory „Ithink“ , „Vensim“.
5. Další společné úsilí managementu za účasti poradce je dále zaměřeno na praktickou implementaci jednotlivých rozhodnutí o objektech změny a to produktu či podnikového managementu, přičemž pracujeme se znalostí procesů v organizaci a energetizací zaměstnanců. V podstatě posloupnost těchto kroků znamená zvyšování potenciálu organizace pro změny a to kontinuální nebo skokové. V tomto stádiu projektu je využíváno know-how Andreje Kopčaje "Řízení proudu změn".

   Struktura projektu je navržena takovým způsobem, aby přijatá rozhodnutí managementu bylo možné implementovat v krátkém čase (do 2 měsíců) do celé organizace.