Scénáře budoucnosti

Proč pracovat na scénářích a jejich praktické využití

Klíčové vlastnosti

Metodika scénářů budoucnosti je klíčová záležitost pro organizace nebo projekty působící ve vysoce dynamickém prostředí a činící komplexní či riskantní rozhodnutí. Jedním z klíčových komplexních rozhodnutí je přijmutí strategie organizace. Pro správné stanovení klíčových rozhodnutí, vizí a stanovení cílů, které jsou vždy nedílnou součástí vytvářené strategie je dnes nutností podívat se blíže na stav světa a jednotlivé proměnné. Tyto proměnné budou v budoucnosti významným způsobem ovlivňovat naplňování přijaté strategie organizace.

Existuje řada přístupů k vytváření scénářů pro různé použití a na různých stupních řízení organizace. Náš přístup a použití této metodiky je zaměřen na vytváření scénářů budoucnosti na strategické úrovni organizace.

Obecný přístup k tvorbě scénářů budoucnosti

„Scénáře budoucnosti“ se vytvářejí metodou brainstormingu. Postupně budete psát své dílčí nápady na papírky, které pak budeme přelepovat dále. Sled kroků, kterými se budeme při práci ubírat je následující:

Krok 1)	Navrhnout a shodnout se na „základní otázce“, kterou chceme řešit.
Krok 2)	Formulovat „hybné síly“ – vnější i vnitřní významné okolnosti, které mohou problém, jeho vývoj i řešení ovlivňovat.
Krok 3)	Stanovit „klíčově důležité nejistoty“, vlastně ty nejvýznamnější hybné síly, které současně představují nejzávažnější neznámé a rizika. Vlastně šlo o výběr a zúžení celé uvedené plejády námětů.
Krok 4)	Sdružit "nejistoty“ do skupin, posléze párových pojmů, které by bylo možno použít jako os, vymezujících čtyři kvadranty prostoru „budoucího světa“

Vtip je v tom, že faktory „klíčových nejistot“ se musí formulovat tak, aby je bylo možno srozumitelně pojmenovat a smysluplně si je představit ve všech čtyřech kvadrantech jako odlišné entity. Pokud se to nedaří, osy nejsou vhodně zvoleny (jedná se o proměnné, které na sobě nejsou nezávislé).

Krok 5)	Vytvořit možné „scénáře budoucnosti“ – jak pro „svět“ jako celek, tak nakonec formulovat čtyři podoby dané organizace, které by těmto světům odpovídaly.
Krok 6)	Uvažovat, jak budou vypadat příznaky toho, že vývoj se posunuje směrem do některého z oněch čtyř podob budoucnosti, aby se tak postupně jeden z odhadů potvrzoval.

Z výše uvedeného je zřejmé, že nejde o jednoduchý proces. Výstupem musí být kvalifikovaný odhad budoucího scénáře.